公司备用金请款申请书撰写范例及要点解析

发布时间:2024-04-06 07:27:31

备用金请款申请书是公司员工在需要使用公司备用金时,向财务部门或管理层提交的正式书面申请。一份规范、详实的备用金请款申请书有助于加快审批流程,确保资金及时到位。以下为一份公司备用金请款申请书的范例,并附带要点解析,以供参考。

【备用金请款申请书范例】


公司备用金请款申请书

申请人:张三

部门:销售部

申请日期:2023年4月15日

尊敬的财务部经理:

您好!我是销售部员工张三,因即将参加下周在北京举办的行业展会,需申请一笔备用金用于差旅支出。具体请款事项如下:

一、请款事由

1.1 展会名称:2023年中国(北京)国际电子产品展览会

1.2 时间地点:2023年4月25日至27日,北京国际展览中心

1.3 参展目的:推广公司新产品,拓展潜在客户,了解行业动态

二、预计支出明细

2.1 交通费:

—— 往返机票:2张,预计每人1500元,共3000元

—— 地铁公交费:预计每人每天50元,共3天,共300元

2.2 酒店住宿:

—— 预定双人间,每晚600元,共3晚,共1800元

2.3 餐饮费:

—— 早餐:酒店提供,无需额外支出

—— 午晚餐:预计每人每天150元,共3天,共900元

2.4 展位费、资料印刷费、参展证等已由公司统一支付,故不在本次请款范围内。

三、备用金申请金额

根据以上预计支出,本次申请备用金总额为3000元(交通费)+ 1800元(酒店住宿)+ 900元(餐饮费)= 5700元

四、备用金使用与报销计划

4.1 使用:参展期间,将严格按照预算使用备用金,保留所有相关票据。

4.2 报销:展会结束后一周内,将整理所有支出凭证,提交财务部进行报销结算,归还多余备用金(如有)。

五、承诺与保证

本人承诺,此次申请的备用金将专款专用,严格按照预算执行,并在规定时间内完成报销结算。如因个人原因导致备用金超支或无法按时报销,愿承担相应责任。

特此申请,望予以批准。

申请人(签字):张三 日期:2023年4月15日


【要点解析】

  1. 标题明确:标题应包含“公司备用金请款申请书”字样,表明文件性质。

  2. 申请人信息:写明申请人姓名、所在部门,便于财务部门核实身份。

  3. 申请日期:注明提交申请的具体日期,便于财务部门记录和追溯。

  4. 请款事由:详细阐述申请备用金的原因、事件背景、目的等,让审批人了解资金使用的合理性。

  5. 预计支出明细:逐项列出预计发生的各项费用,包括金额、用途等,做到预算清晰、透明。

  6. 备用金申请金额:汇总各项预计支出,得出申请的备用金总额。

  7. 备用金使用与报销计划:说明备用金使用规则、报销时间安排,体现申请人对备用金管理的责任心。

  8. 承诺与保证:申请人对备用金使用、报销做出承诺,自愿承担违规责任,增加申请的严肃性和约束力。

  9. 签字确认:申请人亲笔签字,表明对申请内容的认可和负责。

撰写一份规范、详实的备用金请款申请书,不仅能提高审批效率,也有助于申请人自我约束、合理使用公司资金,确保财务工作的有序进行。

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