首先，保持冷静，不要让情绪干扰你的思考。在面对领导批评时，很多人可能会产生防御心理，甚至产生不必要的情绪反应。但其实，保持冷静是解决问题的第一步。如果你在短时间内不能平静下来，可以先做深呼吸，给自己一点时间来思考问题的本质。
其次，接受责任。当问题被查出时，立即接受责任，而不是推卸或找借口。这不仅能够展示你的成熟，也有助于树立你在领导心中的责任感。比如，可以说:“我意识到这个问题，我深感抱歉，确实是我在某些环节没有做好。”
然后，说明事情的背景和原因。如果这个问题是由于客观因素或者信息不全等原因导致的，可以简要地说明情况，但要避免过多的借口。要展示出你对问题的理解和对发生原因的清晰认知。
接下来，提供解决方案。领导更关心的是问题如何解决，而不是一直停留在问题上。你可以提出自己已经采取或将采取的措施，尽力修正问题。例如:“我已经与相关部门沟通并加快处理进度，我会确保类似问题不再发生。”
最后，展现积极的改进态度。领导不仅希望看到问题的解决，更希望看到你从错误中汲取教训。可以在回应中加上一些未来的改进措施和防范策略，如:“为了避免类似问题的再次发生，我将定期复盘工作进展，确保每个环节都能及时发现并处理。”
在回应过程中，要注意语气的谦逊和尊重，不要与领导争辩，也不要心浮气躁。展现出你的专业性和应对问题的能力，这将有助于你赢得领导的信任和支持。
总结:被领导查出问题并不是一个终结，而是一个让自己成长和进步的机会。通过正确的态度和有效的解决方案，你不仅能化解问题，还能提升自己的工作能力和领导信任。