1. 开篇明确说明情况背景
合同情况说明的首要任务是清晰描述相关合同的背景和起始条件。这一部分应包含合同签订的具体时间、地点以及合同涉及的主要条款。背景描述的目的是让读者能够迅速理解该合同涉及的事务，并为后续的情况说明提供基础。
2. 精确列出合同执行过程中的重要事项
在正文部分，详细列出合同执行过程中出现的关键事项。例如，是否按期履行合同条款，是否有任何违约行为，或者合同的任何变更情况。每一个事项都应当清晰地标注，并附上必要的佐证材料，避免模糊不清的表述。
3. 使用清晰的数据支持陈述
如果合同涉及的事项可以通过数据或表格来支持，一定要充分利用。例如，如果合同中涉及到的付款进度，可以通过表格列出付款金额、时间节点以及每笔款项的具体情况。这样可以帮助读者更直观地了解合同执行的情况。
4. 突出问题及解决措施
如果合同执行过程中遇到了问题，应当在合同情况说明中明确列出，并说明采取了哪些措施进行解决。这不仅体现了合同双方的责任心和解决问题的能力，还能避免未来类似问题的发生。解决措施可以包括法律途径、协商解决或其他合适的方式。
5. 合同后续处理建议
最后，合同情况说明应当提出对合同后续处理的建议。这包括合同是否需要继续履行，是否有终止的可能性，或者是否需要修改合同条款等。建议部分应当客观、公正，并考虑到所有可能的法律后果。
在整个写作过程中，应尽量避免使用模糊语言，确保所有信息都是可以核实的。同时，内容要简洁明了，避免冗长的解释，确保各方能够迅速掌握关键内容。
为了便于理解和分析，可以采用以下表格格式进行展示:
| 事项 | 具体内容 | 解决措施 |
|---|---|---|
| 合同签订 | 2024年1月1日签订合同 | 无 |
| 付款进度 | 第一笔款项已支付 | 无 |
| 违约行为 | 合同一方未按时提供货物 | 通过协商解决 |
| 后续处理 | 继续履行合同，部分修改条款 | 需双方同意后修改 |
以上表格可以帮助将复杂的合同执行情况清晰地展示出来，增加读者的阅读理解度。