分期租赁合同是出租人与承租人就租赁物进行分期支付租金的租赁关系达成的法律文件。一份有效的分期租赁合同需具备法定要件,明确双方权利义务,清晰表述租赁内容,以保障合同的法律效力和执行力。以下是制定有效分期租赁合同的关键要素与示例:
一、合同要素
1. 标题与编号:合同标题应明确标注为“分期租赁合同”,并赋予合同唯一编号,便于管理和查阅。
2. 当事人信息:详尽列明出租人(甲方)与承租人(乙方)的名称、法定代表人(自然人为本人)、住所、联系方式等基本信息,确保合同主体明确。
3. 租赁物描述:详细描述租赁物的名称、型号、规格、数量、新旧程度、性能状况等特征,以及租赁物的权属证明、注册登记信息(如适用)。
4. 租赁期限:明确租赁开始与结束日期,以及分期支付租金的周期(如按月、按季、按年等),并规定起租日与首期租金支付日期。
5. 租金与支付方式:详细列出每期租金金额、支付日期、支付方式(如银行转账、第三方支付平台等),以及逾期支付的违约责任。
6. 押金与保证金(如适用):约定押金金额、用途、退还条件与时间,以及保证金的缴纳、使用与退还规则。
7. 租赁物使用与维护:规定承租人对租赁物的正常使用、保管、维修保养义务,以及违反义务的责任。
8. 保险(如适用):明确租赁物的投保主体、险种、保额,以及保险事故发生后的索赔与赔付流程。
9. 违约责任:详细列举双方违约行为、违约金计算标准、赔偿责任范围,以及合同解除的条件与程序。
10. 争议解决:约定合同争议的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼,以及管辖法院或仲裁机构。
11. 其他条款:包括但不限于合同生效、变更、终止、续约、通知送达、保密、不可抗力等条款。
二、合同示例
分期租赁合同
合同编号:SLC-20230401
甲方(出租人):XX租赁有限公司
乙方(承租人):XX先生/女士
第一条 租赁物:甲方同意将一台全新奔驰S级轿车(车牌号:京A88888,发动机号:123456,车架号:789012)出租给乙方使用。
第二条 租赁期限:自2023年4月1日起至2026年3月31日止,共36个月。
第三条 租金与支付:
每月租金为人民币10,000元,乙方须于每月1日通过银行转账方式支付给甲方。
逾期支付租金的,每逾期一日,乙方应按应付未付租金的0.5%支付滞纳金。
第四条 押金与保证金:
乙方须在签订本合同当日支付押金人民币50,000元,租赁期满且无违约情形的,甲方应在7个工作日内退还押金。
乙方须在签订本合同当日支付保证金人民币20,000元,用于抵扣乙方违反本合同约定应承担的费用或赔偿金。保证金不足以抵扣的,乙方应补足差额。
第五条 租赁物使用与维护:乙方应按照车辆使用手册正确使用、妥善保管租赁物,定期进行保养,不得擅自改动租赁物。租赁期内发生的维修保养费用由乙方承担。
第六条 保险:乙方须为租赁物购买全险,保额不得低于租赁物价值。保险第一受益人应为甲方。
第七条 违约责任:如乙方逾期支付租金超过30日,甲方有权解除本合同,收回租赁物,并要求乙方支付未付租金、滞纳金及相当于三个月租金的违约金。
第八条 争议解决:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交北京市朝阳区人民法院诉讼解决。
第九条 其他条款:本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):XX租赁有限公司
法定代表人(或授权代表)签字:
乙方(签字):XX先生/女士
签订日期:2023年4月1日
总结来说,制定有效分期租赁合同,需确保合同内容涵盖法定要件,明确租赁物信息、租赁期限、租金支付、押金与保证金、租赁物使用与维护、保险、违约责任、争议解决等核心条款,并确保双方签字盖章。合同示例提供了具体条款的表述方式,供参考。在实际操作中,应根据实际情况调整合同内容,确保其符合法律法规要求,充分保护双方权益。