公司备用金请款申请书撰写范例及要点解析

备用金请款申请书是公司员工在需要使用公司备用金时，向财务部门或管理层提交的正式书面申请。一份规范、详实的备用金请款申请书有助于加快审批流程，确保资金及时到位。以下为一份公司备用金请款申请书的范例，并附带要点解析，以供参考。

【备用金请款申请书范例】

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公司备用金请款申请书

申请人：张三

部门：销售部

申请日期：2023年4月15日

尊敬的财务部经理：

您好！我是销售部员工张三，因即将参加下周在北京举办的行业展会，需申请一笔备用金用于差旅支出。具体请款事项如下：

一、请款事由

1.1 展会名称：2023年中国（北京）国际电子产品展览会

1.2 时间地点：2023年4月25日至27日，北京国际展览中心

1.3 参展目的：推广公司新产品，拓展潜在客户，了解行业动态

二、预计支出明细

2.1 交通费：

—— 往返机票：2张，预计每人1500元，共3000元

—— 地铁公交费：预计每人每天50元，共3天，共300元

2.2 酒店住宿：

—— 预定双人间，每晚600元，共3晚，共1800元

2.3 餐饮费：

—— 早餐：酒店提供，无需额外支出

—— 午晚餐：预计每人每天150元，共3天，共900元

2.4 展位费、资料印刷费、参展证等已由公司统一支付，故不在本次请款范围内。

三、备用金申请金额

根据以上预计支出，本次申请备用金总额为3000元（交通费）+ 1800元（酒店住宿）+ 900元（餐饮费）= 5700元。

四、备用金使用与报销计划

4.1 使用：参展期间，将严格按照预算使用备用金，保留所有相关票据。

4.2 报销：展会结束后一周内，将整理所有支出凭证，提交财务部进行报销结算，归还多余备用金（如有）。

五、承诺与保证

本人承诺，此次申请的备用金将专款专用，严格按照预算执行，并在规定时间内完成报销结算。如因个人原因导致备用金超支或无法按时报销，愿承担相应责任。

特此申请，望予以批准。

申请人（签字）：张三 日期：2023年4月15日

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【要点解析】

1. 标题明确：标题应包含“公司备用金请款申请书”字样，表明文件性质。

2. 申请人信息：写明申请人姓名、所在部门，便于财务部门核实身份。

3. 申请日期：注明提交申请的具体日期，便于财务部门记录和追溯。

4. 请款事由：详细阐述申请备用金的原因、事件背景、目的等，让审批人了解资金使用的合理性。

5. 预计支出明细：逐项列出预计发生的各项费用，包括金额、用途等，做到预算清晰、透明。

6. 备用金申请金额：汇总各项预计支出，得出申请的备用金总额。

7. 备用金使用与报销计划：说明备用金使用规则、报销时间安排，体现申请人对备用金管理的责任心。

8. 承诺与保证：申请人对备用金使用、报销做出承诺，自愿承担违规责任，增加申请的严肃性和约束力。

9. 签字确认：申请人亲笔签字，表明对申请内容的认可和负责。

撰写一份规范、详实的备用金请款申请书，不仅能提高审批效率，也有助于申请人自我约束、合理使用公司资金，确保财务工作的有序进行。