在制定合同范本时,字体和字号的选择对于文档的专业性和可读性至关重要。通常情况下,合同的基本格式设置会包括以下要素,并在文档的开头或尾部以“条款说明”、“格式要求”或“文档标准”等小节进行说明。
正文内容: 一般采用宋体或仿宋字体,因其笔画清晰,易于阅读和打印。字号建议设为小四号(12磅),以确保页面整洁且信息量适中。
标题层级:
强调内容: 对于重点内容,如重要条款、数字、日期等信息,建议在正文中直接加粗显示,以引导读者注意,但标题和“内容”等通用性词汇不加粗。
页眉页脚: 页眉通常包含合同名称或双方简称,使用小五号字体;页脚放置页码,同样采用小五号字体,确保页面识别度和连续性。
备注或说明性文字: 如有特别说明或注释,可采用楷体,字号比正文小一号或保持一致,不加粗,以区别于正文。
请注意,实际应用中应依据具体行业习惯或法律规定调整上述格式,确保合同的正式性和法律效力。此外,保持文档整体风格的一致性也非常重要,避免因格式不统一而影响阅读体验。